有些东西,交接资料写不尽。
工作流程可以留下,选择这一流程的原因却未必传得下来。对顾客的承诺、现场积累的改进、迷茫时依靠的想法。接过企业的这段时间,也是一次重新用语言说清工作背景的机会。
是沿用上一代的方法,还是全部改变?在急着二选一之前,有些事情值得先问清。大和伝志提出三个问题,作为思考企业传承的入口。
01 找到值得留下的工作。
想留下什么?思考时,不妨暂时放下公司名称和产品外形,看看每天的工作。接下的修理坚持做完,交货后仍询问使用感受,看到有人遇到困难便主动帮忙,不局限于自己的职责。重要的东西,也藏在这些小小的行动里。
上一代引以为傲的工作,未必与员工引以为傲的工作相同。合作伙伴和顾客眼中的公司优点,也可能不同。把各自的话放在一起,想要传承的价值就会逐渐变得具体。
例如,不要只停留在“认真细致的工作”这句话上,而要继续问:在什么场景里,谁做了什么?了解了那个具体瞬间,接班人也就能在自己的工作中思考其意义。
值得聊一聊的问题
这家公司的工作中,您最不希望消失的是哪个场景?
02 分享改变的理由。
不妨先把想守护的价值与过去的方法分开来看。因为兑现同一承诺,也可以选择不同的方式。如果重视的是“不让顾客久等”,那么沟通方式和接单流程,或许就能配合当下的生活重新调整。
提出新方法前,先问问现有方法为何形成。背后可能有过去的失败,也可能有只有现场才了解的限制。了解原因,并不等于承诺一切照旧,而是为了知道改变时有哪些东西不应遗漏。
不仅要说明改什么,也要说明为什么改。尝试之后,再一起讨论员工和顾客感受到了什么变化。不急着一次定论,保留重新倾听的余地,也是一种选择。
值得聊一聊的问题
即使方法改变,您仍想守住的承诺是什么?
03 把判断交给下一代。
把工作交出去,并不一定意味着要求接班人作出与自己相同的判断。他们将遇见新的人,面对那个时代的课题,也会在上一代未曾经历的情境中,寻找自己的答案。
所以,值得留下的不只是结果,还有思考的路径:犹豫过什么,有哪些选项,优先考虑了什么。连同未能如愿的经历一起记录下来,后来的人就能在此基础上继续思考。
接班的一方,也可以试着说出今后想珍视什么。把对所承接之物的感谢,与自己这一代想尝试的事情一起表达出来。发现差异,就从谈论差异开始。传承既是回望过去的时间,也是下一代开始讲述未来的时间。
值得聊一聊的问题
哪些事情,可以由下一位接班人自主决定?
先从一件工作的故事说起。
公司的未来,不必在一次谈话中全部决定。先选一件印象深刻的工作,问问为什么一直记得。故事里,或许就藏着值得留下的价值和应当改变的理由。
接过什么,又托付什么?能够用自己的语言讨论这个问题,迈向下一个时代的工作,就从这里开始。
























