有些東西,交接資料寫不盡。
工作流程可以留下,選擇這一流程的原因卻未必傳得下來。對顧客的承諾、現場累積的改進、迷惘時依靠的想法。接過企業的這段時間,也是一次重新用語言說清工作背景的機會。
是沿用上一代的方法,還是全部改變?在急著二選一之前,有些事情值得先問清。大和伝志提出三個問題,作為思考企業傳承的入口。
01 找到值得留下的工作。
想留下什麼?思考時,不妨暫時放下公司名稱和產品外形,看看每天的工作。接下的修理堅持做完,交貨後仍詢問使用感受,看到有人遇到困難便主動幫忙,不侷限於自己的職責。重要的東西,也藏在這些小小的行動裡。
上一代引以為傲的工作,未必與員工引以為傲的工作相同。合作夥伴和顧客眼中的公司優點,也可能不同。把各自的話放在一起,想要傳承的價值就會逐漸變得具體。
例如,不要只停留在「認真細緻的工作」這句話上,而要繼續問:在什麼場景裡,誰做了什麼?了解了那個具體瞬間,接班人也就能在自己的工作中思考其意義。
值得聊一聊的問題
這家公司的工作中,您最不希望消失的是哪個場景?
02 分享改變的理由。
不妨先把想守護的價值與過去的方法分開來看。因為兌現同一承諾,也可以選擇不同的方式。如果重視的是「不讓顧客久等」,那麼溝通方式和接單流程,或許就能配合當下的生活重新調整。
提出新方法前,先問問現有方法為何形成。背後可能有過去的失敗,也可能有只有現場才了解的限制。了解原因,並不等於承諾一切照舊,而是為了知道改變時有哪些東西不應遺漏。
不僅要說明改什麼,也要說明為什麼改。嘗試之後,再一起討論員工和顧客感受到了什麼變化。不急著一次定論,保留重新傾聽的餘地,也是一種選擇。
值得聊一聊的問題
即使方法改變,您仍想守住的承諾是什麼?
03 把判斷交給下一代。
把工作交出去,並不一定意味著要求接班人作出與自己相同的判斷。他們將遇見新的人,面對那個時代的課題,也會在上一代未曾經歷的情境中,尋找自己的答案。
所以,值得留下的不只是結果,還有思考的路徑:猶豫過什麼,有哪些選項,優先考慮了什麼。連同未能如願的經歷一起記錄下來,後來的人就能在此基礎上繼續思考。
接班的一方,也可以試著說出今後想珍視什麼。把對所承接之物的感謝,與自己這一代想嘗試的事情一起表達出來。發現差異,就從談論差異開始。傳承既是回望過去的時間,也是下一代開始講述未來的時間。
值得聊一聊的問題
哪些事情,可以由下一位接班人自主決定?
先從一件工作的故事說起。
公司的未來,不必在一次談話中全部決定。先選一件印象深刻的工作,問問為什麼一直記得。故事裡,或許就藏著值得留下的價值和應當改變的理由。
接過什麼,又託付什麼?能夠用自己的語言討論這個問題,邁向下一個時代的工作,就從這裡開始。
























